Administration du personnel & Gestion quotidienne RH
Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs (embauche, mobilité, sortie) ;
Préparer les contrats de travail, avenants et l'ensemble des documents administratifs liés à la relation de travail ;
Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour dans les différents systèmes RH ;
Assurer le suivi des périodes d'essai, absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés à la vie des collaborateurs ;
Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs et des managers concernant les sujets RH (contrats, droit du travail, congés, avantages, politiques internes, etc.) ;
Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation luxembourgeoise et les procédures internes.
Payroll & Administration salariale
Préparer et contrôler les éléments variables de paie en collaboration avec le prestataire de paie ;
Assurer le suivi des entrées, sorties, absences, avantages, bonus et autres éléments impactant la rémunération ;
Contrôler les bulletins de salaire et participer à leur validation avant diffusion ;
Assurer les déclarations administratives et les échanges avec les organismes sociaux et administrations compétentes ;
Participer à l'amélioration continue des processus de paie et garantir la fiabilité des données RH.
Recrutement & Intégration
Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ;
Assurer le sourcing des candidats et le suivi des candidatures ;
Organiser les entretiens et assurer la coordination avec les managers ;
Garantir une expérience candidat de qualité tout au long du processus de recrutement ;
Organiser et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
Formation & Développement
Identifier les besoins de formation en collaboration avec les managers ;
Élaborer et suivre le plan de formation annuel ;
Organiser les sessions de formation internes et externes ;
Assurer le suivi administratif des formations ainsi que les relations avec les organismes de formation ;
Participer au développement des compétences et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs.
Projets RH & Communication interne
Participer au déploiement des projets RH transverses et contribuer à l'amélioration continue des processus ;
Participer à la digitalisation des processus RH et à l'optimisation des outils de gestion ;
Produire et suivre les indicateurs RH nécessaires au pilotage de l'activité ;
Contribuer aux enquêtes internes, actions d'engagement et initiatives visant à améliorer l'expérience collaborateur.
Événements internes & Vie de l'entreprise
Organiser et coordonner les événements internes de l'entreprise ;
Participer au développement des actions favorisant la cohésion d'équipe et la qualité de vie au travail ;
Assurer la communication interne liée aux initiatives RH et aux événements de l'entreprise ;
Contribuer au développement de la marque employeur à travers les actions internes et externes.
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers pour les questions RH du quotidien ;
Accompagner les managers dans l'application des politiques RH et des procédures internes ;
Fournir un support sur les sujets liés à la performance, à la rémunération, au développement des collaborateurs et aux situations individuelles ;
Être force de proposition afin d'améliorer en permanence les processus, les outils et les pratiques RH.
